2023. 1. 

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목   차

ㅇ 과 업 명: 2023년 세종한국어평가 시행 및 운영

ㅇ 주관기관: 세종학당재단

ㅇ 사업기간: 계약 후 ’23. 12. 31.까지

ㅇ 사업예산: 금 975,000,000원(부가세 포함, 조달 수수료 불포함)

ㅇ 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 추진 배경

ㅇ 전 세계 84개국, 244개소(‘22년 기준) 세종학당 학습자의 한국어 의사소통능력을 전반적으로 평가하는 한국어 능력 평가 도구 개발

-  말하기, 듣기, 읽기, 쓰기 4개 영역의 종합적인 평가를 통해 한국어 숙달도를 정확하게 측정할 수 있는 평가 필요

-  해외의 한국어 평가에 대한 전반적인 수요 충족 필요

ㅇ ‘22년 제1회 세종한국어평가 시행 결과 및 응시자, 관계자 대상 설문조사를 통해 도출된 의견을 적극 반영하여 23년도 시행계획 수립

□ 사업 목적 

ㅇ 세종한국어평가 시행의 안정성 및 공정성 강화

ㅇ 시험 감독 수준 및 시험장 환경의 통일성 확보를 통해 평가를 체계적으로 운영하여 대내외 신뢰도 제고

ㅇ 세종한국어평가 홍보를 통한 대내외 인지도 제고

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□ 개 요 

ㅇ (목적) 

-  국내외 대규모 평가 시행을 통해 세종학당재단 한국어 숙달도 평가의 시행 체계 확립 및 평가 검증

ㅇ (직접시행) 세종한국어평가 PBT 총 3회, 4,500명

* 2022년 문제세트 5세트 개발 중 마지막 문항세트 사용

** 우즈베키스탄, UAE 등 세종한국어평가 업무협약 국가 또는 2, 3회에 가장 많이 응시한 국가/학당으로 선정

*** 4회차 학당 지원금은 2~3회 지원금에 대한 정산 잔금을 활용하여 추진

ㅇ (추진방식 및 절차) 직접수행, 위탁 수행(세종학당, 용역 기관)

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□ ‘23년 세종한국어평가 시행 연간 계획에 따른 추진계획 수립

1. ‘23년 세종한국어평가 시행기관 공모

ㅇ 공모대상: 전세계 세종학당 244개소(‘22년 기준, 교육원 제외)

ㅇ 공모방법: 담당자 메일 접수(ska@ksif.or.kr)

ㅇ 선정규모: 시행별 30개소 내외

ㅇ 공모시기: 2월 중(2.1.~10.)

ㅇ 특이사항

-  2~3회 동시 접수 및 단계적 적응형 세종한국어평가 모의시행 기관 접수

-  4회는 2~3회 시행 시 응시자 수가 많은 국가, 세종한국어평가 관련 업무협약 대상 국가(우즈베키스탄 등) 중 선정

2. ‘23년 세종한국어평가 시행기관 선정/발표

ㅇ 선정방법: 학당 운영 관련 이해도가 있는 심사위원회를 위촉

ㅇ 선정기준: 목표의 명확성, 계획의 명확성, 운영의 체계성, 효과성, 예산 적정성을 종합 심사하여 80점 이상 득점 시 선정

ㅇ 선정발표: 3월 초

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3. 학당별 시행/예산계획서 검토 및 지원금 교부

ㅇ (시행계획서) 참여인력구성, 평가시행계획, 일정 계획, 홍보계획, 원서교부 및 접수계획, 평가시행계획 등 수립 검토

ㅇ (예산계획서) 인건비, 운영비, 업무추진비, 자산취득비 등 세종학당 사업 비목에 맞게 산출했는지 확인

ㅇ (지원금 교부) 예산계획서에 맞도록 지원금 교부 추진

-  학당별 800백만원 내외 지원금 교부

* 2회 30개소, 3회 30개소, 4회 4~5개소 예정(4회는 2~3회 정산 잔금 활용)

* 해외송금수수료는 지원금 교부와 별도

-  시행기관별 수취인명, 계좌정보, 은행코드 등 수합

-  선정 발표 일을 정산기준일로 정하고 환율 계산 및 달러화로 지급

-  학당지원금과 계좌분리를 원칙으로 하되 예외는 인정

4. 문답지 인쇄 및 배송/회송

ㅇ 시행기관 별 예상 응시인원 대비 130% 문답지 인쇄

ㅇ 시험지(B4) 및 답안지(A4) 사이즈

ㅇ 듣기평가 대비 USB 제작(각 학당별 3개)

ㅇ 필기도구(사인펜, 볼펜)과 함께 전문성 있는 국제배송업체를 활용하여 해외 배송(4월, 7월, 9월 3회 배송)

-  해외 특송 전문 업체에 국외 문답지 배송을 위탁함으로써 운송 과정에서의 보안 사고 방지 및 안정적 국외 시행 지원

-  국외 시험장 현지 직접 배송을 통한 공관 및 시행기관 업무 경감

-  기한내 안정적으로 답안지를 회수함으로써 원활한 채점 업무 지원

-  긴급한 사태에 대비하여 추가 특송비 편성

ㅇ ‘22년 배송시 문제가 발생했던 국가에 대응하여 배송계획을 수립

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하고 ‘23년 배송에 따른 이슈사항 업데이트

ㅇ 배송 후 학당별 문답지 수량 확인 및 확인서 접수

5. 시행기관 워크숍

ㅇ Zoom 등 비대면 화상회의 솔루션을 활용한 시행기관 담당자 대상 워크숍 시행

ㅇ 시험시행 관련 매뉴얼 배포 및 1차 교육 실시

ㅇ 시행일자: 5월, 8월, 10월 3회 시행

ㅇ 시행시간: 한국시간 10시, 4시 2회 시행

ㅇ 교육내용: 시행계획수립, 사전준비, 시행, 행정 처리사항 등

6. 평가 시행

ㅇ 시행 일자 및 시험 시간

-  제2회 세종한국어평가

-  제3회 세종한국어평가

-  제4회 세종한국어평가

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7. 설문조사 및 만족도조사 시행

ㅇ 세종한국어평가(SKA) 및 단계적 적응형 세종한국어평가 응시자 대상 설문조사 추진

-  5개 언어(한, 영, 중, 베, 러)로 번역하여 모바일/PC환경에서 조사에 참여할 수 있도록 추진

-  QR코드로 인쇄/배포하여 응시자가 모바일 환경에서도 설문조사에 참여할 수 있도록 지원

ㅇ 세종한국어평가 관리 인력(시행기관장, 총괄관리자 등) 대상 설문조사지 작성 및 시행

ㅇ 세종한국어평가 감독 인력(정감독관, 부감독관 등) 대상 설문조사지 작성 및 시행

8. 답안지 회송

ㅇ 기한 내 안정적으로 답안지를 회수함으로써 원활한 채점 업무 지원

-  시험 시행 전 지정된 수령처에 문답지(시행물품 포함) 배송 및 시행 후 2주 이내 답안지 회수

-  배송 과정에서 발생하는 정보 및 상황(해외배송 예약현황, 배송예정일, 문답지 도착일, 답안지 수거일 등) 실시간 보고

-  문제 상황 발생시(항공 지연, 통관 지연, 분실 등) 보완책 마련 

ㅇ 답안지 회송관련 용역이 어렵다고 판단될 경우 ‘22년 시행방식인 스캔본 취합방식으로 진행

9. OMR 카드 판독 및 채점 시행

ㅇ 듣기·읽기 시험에 사용할 OCR(또는 OMR) 시스템 임차 또는 채점 대행서비스 이용

-  재단에서 응시자 대상으로 컴퓨터용 사인펜을 보낼 예정(용역비 포함)

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ㅇ 회송된 답안지를 스캔하여 OMR 시스템을 통해 판독 실시

-  판독결과와 OMR 카드 간 확인작업 추진

10. 성적증명서 발급

ㅇ 세종한국어평가 시스템(ska.ksif.or.kr)을 통해 발급

ㅇ 문서 위변조방지솔루션 활용

ㅇ 시스템에 성적 데이터 입력 작업 필요(excel)

11. 활용처 확대 및 홍보 강화

ㅇ 재단 SNS에 세종한국어평가 홍보영상 업로드

ㅇ 재단 소식지/뉴스레터를 통해 세종한국어평가 연간 소식 홍보

ㅇ 학당 지원금 교부 시 홍보예산 편성 강화

ㅇ 해외진출 한국기업 대상 세종한국어평가 소개 및 안내

ㅇ 세종학당 운영 국내외 대학교 대상 졸업 등 자격요건 활용 요청

12. 기타

ㅇ (‘23년 한정) CBT 시스템 업체와 연간 유지보수 계약 추진

-  채점시스템 사용

ㅇ 시험 시행 관련 보고체계 구축 및 상주인력 배치

-  세종한국어평가 시행 관리

-  응시자/학당 문의 대응

-  국내외 시험지 배송 및 시험장 확인

-  학당별 지원금 예산 관리 및 정산

※ 기술협상에서 관련사항 협의

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□ 추진 체계 

□ 추진 일정

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1. 일반사항

ㅇ 본 과업지시서는 ‘2023년 세종한국어평가 시행 및 운영 사업’ 대행 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 ‘세종학당재단’ (이하 ‘발주처’라 함)와 협의하여 조정·추진한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2023년 세종한국어평가 시행 및 운영 사업’ 용역을 성실히 수행하여야 하며, 관련 예산은 업무목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 용도로 사용할 수 없다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2023년 세종한국어평가 시행 및 운영 사업’ 용역을 수행함에 있어 계약예규, 국가계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하고 본 계약을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2023년 세종한국어평가 시행 및 운영 사업’ 용역을 중단 없이 수행하여야 하며, 특별한 사유 없이 지연하여서는 아니 된다.

ㅇ 본 과업과 관련한 관련 계획 및 관련 지침 등은 정부 등에서 시행 중이거나 수립중인 각종 계획의 결과를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 과업수행자의 과오로 용역과업이 지연되거나 미비점이 발견되는 경우에 과업수행자는 과업이 예정대로 추진될 수 있도록 지체 없이 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 과업수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권, 개인정보 등을 침해하였을 경우 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

2. 과업의 변경

ㅇ 과업수행은 본 과업지시서에 따라 수행하여야 하며, 과업지시서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 변경이 필요하거나 추가로 과업지시를 할 때에는 양측 간 합의를 통하여 해결한다.

ㅇ 과업추진 과정에서 과업지시서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단

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이 요구되는 사항이 있을 경우에는 발주처와 사전협의하여야 한다.

ㅇ 과업수행계획서에 참여하기로 한 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으나, 부득이 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격‧경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로 하되, 발주처의 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’를 통해 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하여 해당자를 교체할 수 있다. 다만, 이로 인한 용역 수행기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 계약금액의 변경은 상호 협의하여 결정한다. 기타 과업지시서의 문구, 용어 해석과 과업의 범위에 대하여 과업수행자와 세종학당재단장관이 의견을 달리할 경우는 상호 협의에 의하여 결정하며, 해석이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르고, 별도 규정이 없을 경우 발주처의 해석에 따라야 한다.

3. 공동도급 또는 하도급의 시행

ㅇ  과업수행자는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 외국의 전문기술 및 지식을 활용토록 하거나, 전문적인 기술과 경험을 가진 외부기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행하게 할 수 있다. 이 경우 주된 과업 수행자는 전체 과업수행 내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 하며, 그 비용은 실제에 따라 정산하여야 한다.

ㅇ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계전문기관 또는 국내‧외 전문가와 협력 수행할 수 있으며, 이때에는 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

4. 과업의 보고

ㅇ  과업수행자는 계약일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 용역수행계획서를 작성하여 제출하여

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야 한다.

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시 보고하여야 한다.

ㅇ 결과보고서는 행사 종료 후 30일 이내에 주요행사시 촬영된 사진파일, 영상‧음성, 발표자료 및 번역본 파일, 등록자 명부, 결과보고서 등을 제출하여야 한다. 

5. 용역비용집행

ㅇ 보조금 관리에 관한 법령 및 기획재정부 계약예규에 따름

6. 보안대책

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 과업수행 폐기물은 소각처리 하여야 하며 작업용 보안 사진은 감독관 입회하에 폐기 처리하여야 한다.

ㅇ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역과업 수행 상 보안 관리를 요하는 사항은 발주처에서 보완지시 할 수 있다.

ㅇ 본 과업수행자는 과업착수와 동시 발주처 보안업무시행세칙에 의한 보안각서를 제출하고 과업 참여자의 보안각서는 착수보고서 제출시 함께 제출한다. 과업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 과업 참여자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업수행과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 과업수행자에게 있다.

ㅇ 과업 참여인원을 최소화하고 정규직원 외 참여를 제한하며 필요시 발주처의 승인을 받아야 한다. 

ㅇ 과업 수행 사무실을 별도로 지정하거나 합동사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

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ㅇ 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난‧분실‧손괴 등을 방지하고, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위해 정‧부 보안책임자를 지정하여야 한다.

ㅇ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정‧부 책임자를 지정하여 관리하여야 하며, 비밀, 대외비 등 중요사업에 관계된 자료를 생산할 경우 업무일지를 작성하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 과업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다. 

ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 다음 사항을 준수하여야 한다.

-  비밀의 경우, 인쇄‧열람관련 규정을 준수 할 것

-  성과물 납품물량 외 추가 발행 금지

-  각종 회의 시 회의자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수･파기 조치 할 것

-  불량‧파지 등은 반드시 소각‧파기 조치 할 것

ㅇ 용역업체가 과업에 대한 하도급 계약을 체결할 경우 원래 사업계약 수준의 보안관리 및 비밀 유지 조항을 포함토록 한다.

ㅇ 발주기관은 과업수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 즉시 따라야 한다.

ㅇ 과업성과보고서 등 관련문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제 규정을 준수하여야 한다.

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1. 참가자격(입찰공고문에 의함)

ㅇ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조 및 “동법 시행규칙” 제14조, 제15조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 규정(부정당업자의 입찰자격 제한)에 의거 제한을 받지 않는 자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 업종명이「기타자유업종」(업종코드 9999)으로 입찰일 전일까지 등록한 업체

ㅇ 단독 또는 공동수급(공동이행방식)의 형태로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급(공동이행방식)의 경우 아래 사항을 충족하여야 함 

-  공동수급체 구성원은 모두 상기의 입찰 참가자격을 구비하여야 함

※ 공동수급의 경우 “공동계약 운용요령(계약예규 제539호, 2021.1.1. 시행)” 적용

2. 사업자 선정 및 평가 방식

가. 기본방침 및 적용규정 등

ㅇ 기본방침

-  객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정

-  공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 평가주체: 수요기관

ㅇ 입찰방식: 일반경쟁에 의한 방식

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서의 사업자 선정절차

-   해당 입찰에 응찰하고자 하는 자는 제안서를 작성하여 공고서에 따라 기일 내 제출

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-  주관기관은 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 평가위원회(3인 이상 5인 내외)를 구성하며, 본 사업의 특성을 고려한 평가기 준에 의거하여 평가 실시

-  심사위원회 결정에 따라 필요 시 일부 또는 전체 제안사업자에 대해 보완자료 요청 또는 제출한 제안요청서에 대한 프레젠테이션을 요청할 수 있음

-  조달청은 낙찰자를 결정하여 주관 사업자를 확정하고 그 결과를 공지

나. 평가기준

ㅇ 평가방법: 수요기관에서 구성한 평가위원회에서 제안서 발표(온라인 가능)를 통해 제안내용을 종합 검토 후 기술능력 평가기준에 따라 심사

ㅇ 평가기준: 기술평가(90%) 및 가격평가(10%)

ㅇ 제안서 평가

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다. 우선협상대상자 선정 및 협상의 범위

ㅇ 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제43조 및 「협상에 의한 계약체결기준」에 의거하여 진행

ㅇ 제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가분야 90점 배점한도의 85% (76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 시, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개 시 합산점수)를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음 순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 이행 일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능

3. 제안서 평가

가. 일반사항

ㅇ 제안사가 제출한 제안서를 바탕으로 기술 능력에 대해 전문위원이 평가

ㅇ 기술평가 대상 업체에 한하여 일정 등 추후 개별 통보

ㅇ 제안발표 시 코로나- 19 감염 확산 예방을 위하여 모든 참석자는 마스크를 필히 착용하여야 하며 발표장소 입장 전 발열 및 호흡기 증상 확인, 소독 등에 협조하여야 함

나. 평가 결과 공개 여부

ㅇ 제안 업체는 제안서 평가 방법 또는 평가 결과에 대해 이의를 제기할 수 있으며, 제안서 평가 결과는 공개하되 평가위원은 공개하지 않음

ㅇ 제안내용에 대한 평가는 기술평가위원회에서 평가하고, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

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1. 제출서류 및 제출방법 

ㅇ 정성제안서 1부, 발표자료 1부

ㅇ 기타 서류(제안서 평가 시 필요한 서류는 제안서에 첨부)

* 기타 자세한 사항은 입찰 공고서 참조

2. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주 기관이 요청하지 않으면 변경할 수 없으며, 계약을 체결할 때 계약 조건의 일부로 간주함

ㅇ 발주 기관은 필요한 경우 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3. 입찰일정 및 서류제출

ㅇ 서류접수

-  마   감: 입찰 공고서 참조

ㅇ 평가방법: 제안서 서면 평가 및 프리젠테이션 평가

ㅇ 우선협상 대상자 선정 및 계약협상 일시: 공고서에 따름

※  상기 일정 중 제안서 평가 및 선정 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

4. 유의사항

ㅇ 제안서는 나라장터 e발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청하거나 현지 실사를 할 수 있고 제안자는 이에 따라야 함

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 이 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자가 부담함

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ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서에 포함하여 제출해야 함

* 관련 자료의 원본 확인 요청이 있을 경우 제안발표 시 제출

ㅇ 사업 결과에 따른 평가 관련 산출물(결과 분석 자료, 문항 DB 등 일체)의 소유권은 발주 기관에 있음

ㅇ 제안서에 기재된 참여 인력은 낙찰 시 반드시 본 사업에 참여해야 하며 변경이 필요한 경우 반드시 발주 기관의 승인을 얻어야 함

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1. 제안서 목차

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2. 제안서 작성 방법

ㅇ 제안서는 요구사항이 최대한 반영되도록 작성하며, 제안서 본문 내용은 제한이 없음 

ㅇ 제안서 요약본 10쪽 이내로 작성하여 첨부 

ㅇ 제안서는 A4 용지로 작성하며, 한글 작성이 원칙임 

ㅇ 제안서 항목별 작성 방법 

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3. 제안서 작성 지침

ㅇ 제출하는 제안서는 별첨 양식을 참조하여 자유로이 작성하되 내용은 임의로 삭제할 수는 없으며, 업체가 판단하여 추가할 내용은 추가할 수 있음

ㅇ 회사는 필요하면 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 유의사항 

ㅇ 제안서는 조달청 나라장터 e발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출만 가능하며, 기타 접수의 경우 그 도달의 책임은 제안 업체에 있음

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자가 부담함

ㅇ 제안서의 구성은 “Ⅳ. 제안서 작성”의 “1. 제안서 목차”에 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제출기한 내에 접수하지 않은 서류는 인정하지 않으며 제출된 일체서류 및 관련 자료는 회사의 소유로 하며 반환되지 않음

ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 작성 시 되도록 사용하지 아니하도록 함

ㅇ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현 가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 함

ㅇ 제출된 서류 중 내용이 허위로 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격 처리할 수 있음

ㅇ 조직 및 인원 구성은 실제로 과업 수행에 참여할 인력을 필히 기재하여야 함. 부득이한 사유로 참여 인력 변경 시에는 회사의 사전 승인을 받은 후 당초 기재된 

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인력의 자격, 학력, 경력 이상의 자를 배치하여야 함

ㅇ 제안서의 평가과정에서 필요 시 추가 자료를 요청할 수 있고, 제안사는 제안요청자의 질문에 대하여 설명을 담당할 자의 이름과 직위, 전화번호, FAX 번호 및 주소를 명시해야 함

5. 제안 참여 업체 준수사항 

ㅇ 배포된 제안요청서는 제안서 작성 이외의 목적 사용을 금함

ㅇ 본 용역과 관련하여 취득한 지식, 자료, 문서 등은 당사의 승인 없이 외부에 공개하거나 제공할 수 없음. 또한 제출된 제안서류는 제안서 검토 및 평가목적으로만 사용될 것임

ㅇ 제출된 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 충족시키지 못할 경우 제안사에 손해배상을 청구할 수 있음

ㅇ 제안서의 내용과 관련하여 증빙 서류를 추가로 요청할 경우 제안사는 이에 협조하여야 함

ㅇ 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 제안 업체는 제안사의 해석에 따라야 함

6. 문의처 

ㅇ 사업 관련 : 세종학당재단 콘텐츠사업본부 학습자평가팀 최영민 차장

-  연락처/전자우편 : 02- 3276- 0792/zenith@ksif.or.kr

※ 과업 내용 관련 유선, 전자우편, 방문 문의 가능 

ㅇ 계약 관련 : 세종학당재단 경영기획본부 운영지원팀 박현지 주임 

-  연락처/전자우편 : 02- 3276- 0719/hjpark@ksif.or.kr

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별지서식

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[별지서식 제1호]

제안서 표지

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접수번호

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[별지서식 제2호] (별도 제출하지 않음 -  제안서 첨부)

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[별지서식 제3호] (별도 제출하지 않음 -  제안서첨부)

※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

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[별지서식 제4호] 

주요사업실적(최근 3년간)

(※ 본 연구용역 주제와 관련한 사업 위주로 기재)

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[별지서식 제5호]

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

※ 작성방법

-  투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

-  근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

-  현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

-  계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(세종학당재단)과 협의를 통해서만 가능

-  제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

□ 투입인력 현황

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[별지서식 제6호]

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[별지서식 제7호] 

보 안 각 서

용 역 명 : 

세종학당재단의 공개경쟁입찰에 참가함에 있어 제안서 등에 기록된 제반 사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고 귀 기관의 승인 없이는 외부에 누설하지 않겠으며, 만약 과제내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2023년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                 (인)

세종학당재단 이사장 귀하

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[별지서식 제8호] 

서   약   서

업체명:

주  소: 

세종학당재단이 추진하는 「2023년 세종한국어평가 시행 및 운영 사업」 용역사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년    월    일

대표자                (인)

세종학당재단 이사장 귀하

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[별지서식 제9호] 

표준 개인정보처리위탁 계약서
[2부 제출]

세종학당재단(이하 ‘갑’이라 한다)과 ___________________(이하 ‘을’이라 한다)은/는 재단의 개인정보 처리업무를 ‘을’에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무 위탁계약을 체결한다. 

제1조 (목적) 이 계약은 ‘갑’이 개인정보처리업무를 ‘을’에게 위탁하고, ‘을’은 이를 승낙하여 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 예규 제45호)에서 정의된 바에 따른다. 

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) ‘을’은 계약이 정하는 바에 따라 ‘                  ’을/를 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 모의평가 시행 시 응시자 개인정보 

2. 요구조사 시 설문, 인터뷰 참여자 개인정보 

3. 자문위원, 채점자, 출제자 관련 개인정보 

제4조 (재위탁 제한) ① ‘을’은 ‘갑’의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 ‘갑’과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다. 

② ‘을’이 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 ‘을’은 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 ‘갑’에게 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) ‘을’은 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정안전부 고시 제2011- 43호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적‧기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① ‘을’은 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② ‘을’은 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 ‘갑’에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 ‘을’이 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 ‘갑’에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① ‘갑’은 ‘을’에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, ‘을’은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용‧제공 및 재위탁 금지 준수여부

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5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부

6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② ‘갑’은 ‘을’에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, ‘을’은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ ‘갑’은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 ‘을’을 교육할 수 있으며, ‘을’은 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 ‘갑’과 ‘을’이 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① ‘을’ 또는 ‘을’의 임직원 기타 업체의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 ‘을’ 또는 ‘을’의 임직원 기타 업체의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 ‘갑’ 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 ‘을’은 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 ‘갑’이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 ‘갑’은 이를 ‘을’에게 구상할 수 있다. 

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, ‘갑’과 ‘을’이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

년       월       일 

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[별지서식 제10호] 

청렴계약 이행각서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 세종학당재단에서 발주하는                      입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 세종학당재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 세종학당재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰‧계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임‧직원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 세종학당재단 이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임‧직원이 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 

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하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 세종학당재단의 조치와 관련하여 당사가 세종학당재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민‧형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

           2023년   월   일

서 약 자 :                 대표              (인)

세종학당재단 이사장 귀하

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